勞工證書/政策/程序/指導(dǎo)方針/記錄
1. 營業(yè)執(zhí)照，運(yùn)營許可證等
2. 稅務(wù)登記證及最近一個(gè)月的薪資轉(zhuǎn)賬憑證
3. 政府頒布的最新最低工資通告
4. 社會(huì)保險(xiǎn)登記證及最近3 個(gè)月的繳費(fèi)證據(jù)，社保參保人數(shù)臺(tái)帳，社保花名冊(cè)
5. 下級(jí)供應(yīng)商名冊(cè)及其性質(zhì)
6. 組織架構(gòu)圖
7. 公司政策/程序/指導(dǎo)方針，包括：
? 高層管理簽署的社會(huì)責(zé)任政策
? 招聘相關(guān)要求和規(guī)定以及人員規(guī)劃
? 入職相關(guān)條款和要求，員工手冊(cè)，廠規(guī)廠紀(jì)
? 崗位說明書(包括直接和非直接生產(chǎn)的所有職位)
? 晉升和調(diào)崗規(guī)定
? 薪資，福利及加班規(guī)定，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，代通知金政策
? 禁止強(qiáng)迫勞工
? 無歧視
? 禁止騷擾及辱罵
? 解除勞動(dòng)合同/雇傭關(guān)系終止，裁員及其他懲處規(guī)章
? 禁止童工/保護(hù)未成年工，女工以及殘疾工人的相關(guān)政策
? 工作時(shí)間和休息日規(guī)定
? 申訴/投訴處理程序
? 自由結(jié)社
? 集體合同，集體談判政策
8. 對(duì)入職/在職員工的培訓(xùn)記錄，包括公司政策和程序等相關(guān)的培訓(xùn)
9. 員工花名冊(cè) （包括姓名，性別，出生日期，入職日期和部門職位等），請(qǐng)?zhí)峁┳钚碌幕麅?cè)及一年內(nèi)的 10. 至少一年內(nèi)員工的雇傭記錄，包括員工人事檔案以及勞動(dòng)合同等
11. 最近12 個(gè)月的薪資記錄，包括每個(gè)員工（固定，短期，兼職和離職員工）的銀行轉(zhuǎn)賬記錄（如適用）；
件資記錄（如適用）
12. 發(fā)給員工的薪資條樣板
13. 已支付相關(guān)福利的證明 （如年休假，病假，產(chǎn)假，喪假，法定節(jié)假日等）
14. 最近12 個(gè)月的考勤記錄
15. 招工廣告/求職表（如適用）
16. 員工申訴記錄及跟進(jìn)處理結(jié)果和改進(jìn)措施
17. 工會(huì)或者員工代表的選舉記錄，架構(gòu)圖以及會(huì)議記錄
18. 安全主任資格證、義務(wù)消防員和化學(xué)品安全管理員證書（如適用）
19. 測試報(bào)告，包括空氣質(zhì)量，噪聲等級(jí)，濕度，風(fēng)速，亮度，通風(fēng)性，溫度，粉塵，有機(jī)化學(xué)物質(zhì)的揮發(fā)
度，震動(dòng)頻率，磁場，輻射（X 射線，紅外線）等（如適用）
20. 所有建筑物的建筑工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收合格證明以及消防驗(yàn)收合格證明
21. 工廠護(hù)士/醫(yī)生職業(yè)資格證
22. 急救員資質(zhì)證明
23. 政府機(jī)構(gòu)或者其他第三方資質(zhì)機(jī)構(gòu)對(duì)消防安全，衛(wèi)生，特種設(shè)備的定期檢查報(bào)告，以及特種作業(yè)人員資
格證（叉車工，貨梯工，電工，鍋爐工，焊接工等）
24. 飲用水測試報(bào)告
25. 為員工提供餐飲機(jī)構(gòu)的餐飲服務(wù)許可證以及餐廳員工的健康證
26. 廠區(qū)平面圖
27. 逃生平面圖
28. 公司政策/程序/指導(dǎo)方針，包括：
? 健康安全政策
? 意外及工傷處理系統(tǒng)以及記錄
? 防止血液、體液等傳染疾病
? 密閉空間作業(yè)
? 廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車使用安全
? 自然災(zāi)害以及其他應(yīng)急預(yù)案例如：地震，臺(tái)風(fēng)，水災(zāi)，員工罷工等
? 消防安全
? 用電安全
? 機(jī)器上鎖掛牌評(píng)估/安全程序/負(fù)責(zé)人清單
? 動(dòng)火作業(yè)程序 (如適用)
? 化學(xué)品安全使用和管理
29. 培訓(xùn)記錄，包括對(duì)健康安全委員會(huì)小組成員的培訓(xùn)，對(duì)相關(guān)員工關(guān)于急救，員工安全防護(hù)，宿舍和食堂 管理，消防安全，用電安全，化學(xué)品安全，機(jī)器安全，勞保用品使用以及人體工程學(xué)等的培訓(xùn)
30. 健康安全委員會(huì)的組織架構(gòu)圖，各成員的職責(zé)說明以及會(huì)議記錄
31. 生產(chǎn)，生活區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及人體工程學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估記錄
32. 跟附近醫(yī)院簽訂的緊急救助協(xié)議
33. 有從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)（比如化學(xué)品，粉塵，噪聲等）的員工的職業(yè)病體檢記錄
34. 供應(yīng)商采購合同安全條款
35. 消防演習(xí)記錄（報(bào)告，照片等）
36. 現(xiàn)場所使用所有化學(xué)品及溶劑清單
37. 環(huán)評(píng)報(bào)告/環(huán)評(píng)批復(fù)/環(huán)?？⒐を?yàn)收，排污許可證，污水/廢氣等排放的定期檢測/分析報(bào)告 38. 廢棄物處置合同，處置機(jī)構(gòu)和運(yùn)輸機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明，轉(zhuǎn)運(yùn)記錄等
39. 受限物質(zhì)測試報(bào)告（成品/原材料）
40. 公司政策/程序/指導(dǎo)方針，包括：
? 環(huán)境保護(hù)
? 環(huán)境緊急事故以及環(huán)境影響管理
41. 對(duì)全體員工關(guān)于環(huán)境保護(hù)的培訓(xùn)記錄
42. 對(duì)相關(guān)適用的環(huán)境法律法規(guī)的更新清單