A人事/招工程序
勞動合同/聘用條款/聘用文件，包括正常工作時間、雇員姓名、職位、解除勞動關(guān)系的條款、可享用有薪假期 防止聘請及雇用童工的程序 身份證明文件的復(fù)印本 員工名冊 B. 工作時間
辨工室、日、夜、晚班的正常工作時間及記錄 辨工室、日、夜、晚班的加班時間及記錄
C. 工資及福利
工資計算方法，包括基本工資、加班/加點(diǎn)時間及工資、社會保障及保險、律貼、獎賞及所有扣除項目（包括膳食及住宿） 工資表及員工工資單 D. 記錄/員工申訴渠道 員工申訴程序及記錄 廠規(guī)及宿舍規(guī)條 處罰程序及記錄 E. 法律法則
特種作業(yè)工作證/許可證，如操作機(jī)動鏟車、貨物升降機(jī)、起重機(jī)、電工、鍋爐、食堂衛(wèi)生證、健康證
勞動法規(guī)、環(huán)境保護(hù)法規(guī)、安全健康法規(guī) G. 防火程序 宿舍及飯?zhí)米呋饒D
火災(zāi)及化學(xué)品洩漏的應(yīng)變程序 走火/化學(xué)品洩漏的演習(xí)
消防設(shè)備的檢查/測試/保養(yǎng)維修記錄，包括滅火器、消防 栓、煙霧/熱感應(yīng)探測器、噴淋設(shè)備、火警嗚鐘、特種消防系統(tǒng) 出路燈/緊急燈檢查及測試記錄 F. 醫(yī)療/急救程序 工傷記錄及意外調(diào)查報告 認(rèn)可急救的證書及培訓(xùn)記錄
H. 機(jī)械設(shè)備安全
機(jī)動鏟車、貨物升降機(jī)及起重機(jī)的檢查記錄 電力安全檢查記錄 廢水廢氣化驗(yàn)記錄
有害有毒工序的室內(nèi)空氣化驗(yàn)記錄 有害廢物的棄置/處置記錄
有害化學(xué)品的物料安全技術(shù)說明書，包括有機(jī)溶劑、強(qiáng)酸、強(qiáng)堿、漂白劑
NEXT驗(yàn)廠審核記錄清單
A 人事記錄 1、花名冊
2、員工檔案 3、勞動合同
4、自愿加班聲明 5、考勤記錄 6、工資記錄 7、請假記錄 8、離職記錄
9、各項培訓(xùn)記錄 B 消防安全記錄
1、滅火器檢查記錄 2、消防栓檢查記錄
、藥箱檢查記錄 4、警鈴檢查記錄
5、應(yīng)急燈檢查記錄
6、工傷登記表 7、設(shè)備保養(yǎng)記錄
8、化學(xué)物品清單及MSDS及分配記錄
9、消防演習(xí)記錄（最近的兩次有半生產(chǎn)車間及宿舍的記錄、照片） D 員工代表記錄
1、員工代表的選舉記錄
2、員工代表的任命書
3、三個月一次的會議記錄 E 公司架構(gòu)資料 1、工廠平面圖
2、工廠組織機(jī)構(gòu)圖 3、工廠工藝流程圖
4、各區(qū)域的緊急疏散圖
5、社會責(zé)任方針
6、NEXT行為守則
7、EHS負(fù)責(zé)人任命書
8、EHS方針
F 生產(chǎn)記錄 1、生產(chǎn)日報表
2、倉庫出入庫單或領(lǐng)用單
3、生產(chǎn)檢驗(yàn)記錄
4、門衛(wèi)的人員（車輛）進(jìn)出登記本
5、設(shè)備保養(yǎng)記錄
6、流程卡
7、其它相關(guān)記錄
8、斷針記錄、驗(yàn)針記錄
所有的有關(guān)日期的單據(jù)上的日期及人員必須和考勤相統(tǒng)一
G 政府文件
1、營業(yè)執(zhí)照
2、廠房消防驗(yàn)收報告
3、廠房竣工驗(yàn)收報告
4、環(huán)境評價報告
5、電工證
6、飲用水水質(zhì)檢驗(yàn)報告（自來水）
7、社保發(fā)票、符合證明、社保購買花名冊
8、急救員證書（4個）
9、壓膠車間的員工做職業(yè)病體檢報告
10、鍋爐檢測報告及操作證
11、空壓機(jī)的操作證
12、壓力容器（儲氣罐）檢測報告
13、環(huán)保守法證明
14、緊急醫(yī)療救助協(xié)議
15、危廢物回收處理協(xié)議（營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證）
16、食堂的衛(wèi)生許可證、廚工健康證
17、當(dāng)?shù)卣畹凸べY文件
H 資料張貼 1、ETI的行為守則 2、社會責(zé)任方針 3、急救手冊 4、勞動法
5、緊急疏散計劃及應(yīng)急預(yù)案
6、緊急聯(lián)系電話
7、各區(qū)域的疏散圖
8、佩戴勞保用品的提醒標(biāo)識
9、聯(lián)系人員清單
10、各消防設(shè)備的檢查記錄
11、社會責(zé)任方針
12、EHS方針
13、利器管理制度